办公室搬迁需要注意什么
[2012/10/30]
搬家是很麻烦的,特别是公司的办公室搬迁,更是麻烦不断,下面,开封搬家公司为大家介绍一些经验,希望对这些将要搬迁办公室的朋友有所帮助。
办公室搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、联系新乡搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,新乡搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
办公室搬迁后:
1、整理安放好办公设备;
2、检查清点办公用品和设备;
3、结算搬家费用;
4、清洁后开始办公;